HR-grepene som kan redusere sykefraværet

*Audhild Hval, Key Account Manager i Aditro, og vår daglige leder Christian Torp har sammen skrevet om HR-grepene du bør ta for å redusere sykefraværet i din bedrift. Audhild har erfaring fra HRM, endringsledelse, karriereveiledning og digitalisering av medarbeiderengasjement. Artikkelen ble til over et «walking meeting», møtet de avholdt mens de gikk tur.*

Verdens høyeste sykefravær

Vi nordmenn liker å se på oss selv som et naturens folk med god helse. Nordmenn er kanskje verdens friskeste folk, men samtidig har vi verdens høyeste sykefravær, noe som koster norske bedrifter hele 28 milliarder kroner årlig. Hvor går det egentlig galt?

Audhild er selv sykemeldt noen dager når hun skriver dette, skitur med hund, litt for kort bånd og litt for hardt føre. Fordi hun har fleksibel arbeidsgiver klarer hun å jobbe hjemmefra. Ikke alle har den muligheten. De fleste trives best på jobb.

Christian Torp er eier og daglig leder av Torp&Co Klinikken, Norges største klinikk innen bedriftsmassasje og behandling av muskler og ledd. Han ser at veldig mange sykemelder seg på grunn av muskel- og skjelettplager, og ikke minst psykiske lidelser. Mange ledere ser på behandling kun som et gode, men teamet hans ser tydelig at det er en nødvendighet.

Aktivitet forebygger ikke bare sykefravær, det øker også effektiviteten på jobb. Jo bedre trent man er, jo bedre fungerer hjernen, og desto bedre leverer man.

Mangelfull opplæring blant ledere

I årene med HR har Audhild sett nok av eksempler på mangelfull opplæring blant ledere med personalansvar, og mangelfull feedback på kommunikasjon og lederstil. Mellomledere har mange arbeidsoppgaver, og oppfølging av ansatte nedprioriteres.

Bedrifter må bli flinkere til å sette medarbeiderengasjement og kommunikasjon i system, blant annet med gode HR-systemer. Da kan ledere se mønstre i fraværet, og HR få innsikt i variasjoner mellom avdelinger.

Ansatte som føler seg sett, er mindre borte fra jobb

Det høye sykefraværet koster, og regningen plukkes opp av stat og arbeidsgiver. Mange bedrifter har ikke god nok oversikt over hva fraværet faktisk koster dem. Vet du ikke hva sykefraværet koster bedriften din? Test DNBs kalkulator for sykefravær, den gir god oversikt og gjør det enklere å sette realistiske mål.

For å øke engasjementet er det avgjørende at ansatte føler seg sett, at de til en viss grad får styre arbeidsdagen selv, at de er i god fysisk form og har overskudd til å være en god kollega. Ansatte som trives har høyere terskel for å være borte fra jobb.

Christian la til et viktig poeng om selvledelse: ansvaret hviler ikke ene og alene på ledelsen. De ansatte må også ta ansvar for egen helse. God kommunikasjon gjør at ledelsen forstår hva som må til, og lettere kan igangsette tiltak som faktisk fungerer.

Gode HR-systemer fremmer trivsel

Teknologi har allerede effektivisert HR-bransjen betraktelig, men mye kan automatiseres ytterligere. Frigjort tid kan brukes på de ansatte. Onboarding er et godt eksempel, tradisjonelt tidkrevende, men enkelt å automatisere.

7 eventyrlige grep

1. Forankre arbeidet med medarbeiderengasjement og forebygging av sykefravær i toppledelsen.
2. Sett kortsiktige og langsiktige mål basert på innsikt fra et godt HR-system.
3. Invester i lederopplæring og kommunikasjonstrening.
4. Vær tydelig på forventninger, og gi regelmessig og konstruktiv feedback.
5. Arranger lavterskel-aktiviteter i arbeidstiden og på fritiden, gå-møter, walkshops, lunsjturer.
6. Utnevn en «sunnhetsambassadør» med ansvar for å motivere kollegene. Trenger ikke være den mest sporty.
7. Følg opp og støtt ledere som har høyt fravær på sin avdeling.